Poseban kvalitet ITAcademy predstavlja informacioni sistem koji omogućava integrisanje i objedinjavanje na jednom mestu svih značajnijih aktivnosti vezanih za nastavu. Time se ITAcademy svrstava u red malog broja edukativnih institucija koje poseduju takav sistem.
Sistem je projektovan i realizovan tako da omogući visok komfor nastavnom osoblju i polaznicima tokom školovanja na polju kreiranja, čuvanja i razmene informacija i znanja. Korišćenjem informacionog sistema povećava se efikasnost, smanjuje se upotreba papirologije, greške se svode na minimum i povećava se kontrola nad celokupnim sistemom.
Informacioni sistem obuhvata:
- podatke o polaznicima, nastavnom osoblju i zaposlenima
- plan i program rada
- evidenciju dnevnika rada
- unos, dodelu i ocenu radova
- praćenje projekata
- organizaciju kurseva
- prijavu ispita
- prijemne ispite
- biblioteku modula
- sistem ocenjivanja
- sistem obaveštavanja (vesti, poruke i dr)
- analize i izveštaje svih navedenih aktivnosti po svim kriterijumima
- analiza prijava i prolaznost ispita
- izveštaji o seminarskim radovima, projektima i dr. - statistike korišćenja
- istoriju i arhivu za sve komponente sistema
- automatizam povezivanja sa Web sajtom ITAcademy
Dragoceno vreme svih učesnika se ovako značajno štedi. Eliminisana su čekaja po raznim službama, kupovina različitih formulara, popunjavanje formulara i slično.
Predavači su u mogućnosti da elektronski unose nastavni plan, dnevnik nastave, pripremaju, dodeljuju i ocenjuju seminarske radove i projekte.
Informacioni sistem omogućava i analizu poređenja svih u sistem unetih elemenata, kao i njihovo praćenje u realnom vremenu. Informacioni sistem se neprekidno unapređuje posebno na polju Online edukacije i e-Learninga.