Poseban kvalitet ITAcademy predstavlja informacioni sistem koji omogućava integrisanje i objedinjavanje na jednom mestu svih značajnijih aktivnosti vezanih za nastavu. Time se ITAcademy svrstava u red malog broja edukativnih institucija koje poseduju takav sistem.
Sistem je projektovan i realizovan tako da omogući visok komfor nastavnom osoblju i polaznicima tokom školovanja na polju kreiranja, čuvanja i razmene informacija i znanja. Korišćenjem informacionog sistema povećava se efikasnost, smanjuje se upotreba papirologije, greške se svode na minimum i povećava se kontrola nad celokupnim sistemom.
Informacioni sistem obuhvata:
- podatke o polaznicima, nastavnom osoblju i zaposlenima,
- plan i program rada,
- evidenciju dnevnika rada,
- unos, dodelu i ocenu radova,
- praćenje projekata,
- organizaciju kurseva,
- prijavu ispita,
- prijemne ispite,
- biblioteku modula,
- sistem ocenjivanja,
- sistem obaveštavanja (vesti, poruke i dr.),
- analize i izveštaje svih navedenih aktivnosti po svim kriterijumima:
- analiza prijava i prolaznost ispita,
- izveštaji o seminarskim radovima, projektima i dr., - statistike korišćenja,
- istoriju i arhivu za sve komponente sistema,
- automatizam povezivanja sa web sajtom ITAcademy.
Dragoceno vreme svih učesnika se ovako značajno štedi. Eliminisana su čekaja po raznim službama, kupovina različitih formulara, popunjavanje formulara i slično.
Predavači su u mogućnosti da elektronski unose nastavni plan, dnevnik nastave, pripremaju, dodeljuju i ocenjuju seminarske radove i projekte.
Informacioni sistem omogućava i analizu poređenja svih u sistem unetih elemenata, kao i njihovo praćenje u realnom vremenu. Informacioni sistem se neprekidno unapređuje posebno na polju on-line edukacije i e-Learninga.