Kako efikasno upravljati radom biblioteke

Biblioteka softver sadrži sve neophodne elemente za efikasno upravljanje radom biblioteke:

Za svaku knjigu postoji podatak o:

Na nivou cele biblioteke postoji podatak o:

Brza pretraga

Brza pretraga omogućava lakše pronalaženje određene knjige ili autora u slučaju velikog broja unosa. Dovoljno je da se za selektovanu tematsku celinu (naziv, autor, izdavač i dr.) unese jedno ili nekoliko početnih slova na osnovu kojih će se dobiti rezultat samo po tom kriterijumu. Na primer, brza pretraga po nazivu knjige sa zadatim uslovom “C” kao rezultat će dati sve knjige čiji naziv počinje slovom C.

Unos nove literature
Unos nove literature u biblioteku podrazumeva unos:

• naziva literature,
• imena autora,
• izdavača, 
  
• vrste literature, 
  
• datuma izdanja literature, 
  
• broj strana, 
  
• cene, 
  
• opisa literature, 
  
• eventualne napomene.
  
  

Iznajmljivanje literature
Iznajmljivanje literature omogućeno je kako polaznicima, tako i zaposlenima unutar kompanije. Za svakog korisnika pri iznajmljivanju knjige moguć je uvid u već izdate knjige sa datumom pozajmice i serijskim brojem knjige. Unose se, takođe, rok vraćanja i datum pozajmice knjige.

Štampanje izveštaja
Svaki izveštaj unutar aplikacije biblioteke moguće je odštampati. U aplikaciji su implementirana sva podešavanja vezana za Page Setup, format strane na ispisu i sl. Time se realizuje potpuna kompatibilnost sa svim vrstama štampača.

Eksport u Microsoft Excel
Funkcionalnost koja omogućava eksportovanje podataka dobijenih brzom pretragom ili na bilo koji drugi način, u program Microsoft Excel radi kasnije dalje obrade, analize i slično.

Biblioteka na Interentu
Nove tehnologije koje su korišćene u izradi naše softver biblioteke omogućavaju efikasno i lako povezivanje biblioteke sa Internetom i prikaz svih relevatnih podataka iz biblioteke na web sajtu. Time se svim članovima i korisnicima biblioteke omogućava jasan uvid od kuće, preko Interneta u broj knjiga koje trenutno koriste kao i datumu pozajmice i datumu vraćanja za svaku od njih.

Čuvanje istorije knjiga
Jedna od važnih karakteristika svake biblioteke je i čuvanje istorije svih knjiga koje su se koristile u biblioteci (što podrazumeva čuvanje podataka o upotrebi i onih knjiga koje se više ne nalaze u biblioteci, bilo da su izbrisane ili uništene).

Pregled izdate literature
Pregled izdate literature u svakom trenutku daje prikaz svih knjiga koje su izdate kao i podatak kod kojih korisnika su određene knjige. Na raspolaganju su i podaci o datumu pozajmice kao i predviđeni rok vraćanja knjige.

Statistika korišćenja
Statistika korišćenja je značajan element biblioteke koji daje podatke o frekevenciji korišćenja određene literature kao i broju pozajmica pojedinih članova. Dobijeni statistički podaci se koriste u daljem širenju i razvoju biblioteke, ali i planiranju nabavke novih primeraka najčešće korišćenih knjiga.

Tehnologija
Softver je izrađen primenom najsavremenjih softverskih rešenja, Visual Studio.NET tehnologija, korišćenjem jezika C# (C sharp) i povezivanjem na bazu podataka MySQL.