Modul Project Management

Projektni menadžment sve više dobija na značaju u savremenom poslovanju. Ubrzan tempo razvoja nauke, tehnologije i sve kompleksniji poslovni projekti doveli su do toga da je uloga projektnog menadžera posebno dragocena. Tako je danas nemoguće uspešno realizovati savremene i složene poslovne aktivnosti bez rada projektnog menadžera. Projektni menadžment se bavi planiranjem, organizacijom, vođenjem i kontrolom projekata. Njegov cilj je postizanje željenih rezultata u određenim vremenskim i resurnim ograničenjima. Projektni menadžer upravlja timom, raspoređuje zadatke, prati napredak projekta i reaguje na promene. On je ključna figura koja osigurava uspeh projekta i efikasno povezuje različite delove organizacije. Projektni menadžment je postao neophodan za uspešno poslovanje u složenom i dinamičnom poslovnom okruženju.

Termin „projekat“ ima široku primenu i može imati drugačije značenje u različitim kontekstima. Projekat može predstavljati lansiranje proizvoda ili usluge na tržište, rekonstrukciju postojećih proizvodnih linija, izgradnju novih objekata ili kreiranje novog proizvoda ili usluge. U suštini, projekat podrazumeva kompleksan rad koji se sprovodi u određenom vremenskom okviru i koji obuhvata različite aktivnosti. Takođe, neophodno je da svaki projekat ima određene resurse: ljude, mehanizaciju i finansijska sredstva. Cilj projekta je ostvarivanje određenih rezultata ili isporuka u skladu sa postavljenim ciljevima. Efikasno upravljanje projektom uključuje planiranje, organizaciju, vođenje i kontrolu aktivnosti kako bi se ostvarili željeni rezultati. Projekti su važni za postizanje razvoja, inovacija i unapređenja poslovanja u različitim oblastima.

Projektni menadžment je koncept koji omogućava efikasno upravljanje projektima radi postizanja planiranih ciljeva. On se temelji na naučnoj osnovi i proverenim praksama koje obuhvataju organizaciju, planiranje, vođenje i kontrolu aktivnosti projekta. Kroz usklađivanje resursa i aktivnosti, projektni menadžment omogućava ostvarenje ciljeva u okviru definisanog vremenskog okvira i budžeta. Ovaj koncept predstavlja sredstvo za upravljanje kompleksnim poduhvatima i obezbeđivanje uspešne realizacije projekata. Preko dobro vođenog projekta, koncipiranog u različite projektne aktivnosti, i sa jasno definisanim rokovima i budžetima moguće je ostvariti željeni cilj. Projektni menadžment se primenjuje kako u poslovnim, tako i u drugim oblastima, omogućavajući efikasno ispunjenje zahteva i ostvarivanje rezultata u skladu sa postavljenim ciljevima.

Opis i cilj modula Projektni menadžment

Modul Projektni menadžment obuhvata četiri ključne sfere koje pružaju sveobuhvatan uvid u ovu oblast. Prva sfera odnosi se na osnovne koncepte projektnog menadžmenta, pružajući uvod i upoznavanje sa ovim područjem. Druga sfera se odnosi na procesne grupe i oblasti znanja u upravljanju projektima, sa posebnim naglaskom na njihovo predstavljanje. Ova sfera ima značajnu ulogu jer je poznavanje procesnih grupa i oblasti znanja ključno za uspešno vođenje projekata. Upravljanje projektima uz upotrebu različitih tehnika i alata danas je postalo nešto što se podrazumeva. Zato je treći deo modula usredsređen na ove alate i tehnike, koji znatno pojednostavljuju organizaciju, planiranje, praćenje i nadgledanje različitih aspekata projekta. Njihova upotreba omogućava efikasno upravljanje i postizanje željenih rezultata. Poslednji deo modula kroz primere omogućava polaznicima da se  susretnu sa stvarnim situacijama i izazovima koje imaju projektni menadžeri. Ovo će im omogućiti da primene stečeno znanje i veštine u realnim scenarijima, čime će dodatno unaprediti svoje razumevanje i sposobnosti u oblasti projektnog menadžmenta.

Zahvaljujući ovom modulu biće objašnjeno šta se može smatrati projektnim menadžmentom. Takođe, u okviru modula načinjen je i osvrt na to kako kompanije planiraju strategije i određuju njihove ciljeve, te onda i projekte u njima. Ovaj modul će pružiti jasno i detaljno objašnjenje, omogućavajući razumevanje uloge i značaja projekata u organizacionim aktivnostima kompanije. Biće ukazano i na mikronivoe upravljanja projektom, te ćete saznati na koje načine su projekti povezani u grupe ili programe, koji su svi ujedinjeni u zajedničkom cilju kompanije. Kroz ovaj modul polaznici će steći dublje znanje o planiranju, koordinaciji i praćenju projekata, kao i o povezanosti projekata sa strateškim ciljevima i portfoliom kompanije.

U okviru modula biće reči i o životnom ciklusu projekta, procesnih grupa, matrice procesa upravljanja projektima i oblasti znanja itd. 

Glavni cilj modula Projektni menadžment je osposobljavanje polaznika da samostalno realizuju projekte, ali i sticanje jasnog uvida u aktivnosti koje se tiču oblasti znanja i procesnih grupa upravljanja projektima, kao i znanja o načinima osmišljavanja, praćenja i kontrolisanja radnih aktivnosti u okviru jednog projekta.

Modul Projektni menadžment će odgovoriti na pitanja:

Šta predstavlja PMO?

PMO (Project Management Office) je organizaciona jedinica koja ima ulogu da podržava i unapređuje upravljanje projektima u organizaciji. PMO pruža stratešku i operativnu podršku u sprovođenju projekata, primenjuje metodologije, standardizuje procese i pruža smernice za upravljanje projektima. Osnovna svrha PMO-a je da obezbedi doslednost, efikasnost i usklađenost u upravljanju projektima. Ona može obuhvatati različite funkcije, kao što su: definisanje metodologija i standarda, upravljanje resursima, praćenje napretka projekata, pružanje podrške projektima, upravljanje rizicima i kvalitetom, obuka i razvoj projektnog tima. PMO može biti centralizovano ili decentralizovano, u zavisnosti od organizacione strukture. U svakom slučaju, PMO je ključna institucija koja pomaže organizaciji da postigne uspešno izvršavanje projekata i postizanje poslovnih ciljeva.

Šta predstavljaju oblasti znanja u projektnom menadžmentu?

Oblasti znanja predstavljaju širok spektar disciplina, pristupa i tehnika koje se primenjuju u upravljanju projektima. One obuhvataju specifična područja znanja koja su relevantna za uspešno vođenje projekta. Prema PMBOK (Project Management Body of Knowledge), standardu za upravljanje projektima, postoji deset oblasti znanja: integracija projekta, upravljanje opsegom, upravljanje vremenom, upravljanje troškovima, upravljanje kvalitetom, upravljanje ljudskim resursima, upravljanje komunikacijama, upravljanje rizicima, upravljanje nabavkama i upravljanje zainteresovanim stranama. Svaka od ovih oblasti znanja ima svoje specifične procese, tehnike i alate koji se koriste za postizanje ciljeva projekta. Poznavanje i primena oblasti znanja omogućavaju projektnim menadžerima da efikasno planiraju, sprovode i kontrolišu projekte, obezbeđujući da se ciljevi ostvare u okviru zadatih parametara.

Šta znači upravljanje stejkholderima na projektu?

Upravljanje stejkholderima na projektu podrazumeva identifikaciju, analizu i efektivno upravljanje svim osobama, grupama ili organizacijama koje imaju interes za projekat ili uticaj na projekat. Prvi korak je identifikacija stejkholdera, a onda i spoznaja njihovih očekivanja, ciljeva i interesa. Zatim se analizira njihov uticaj na projekat i njihov stepen moći. Na osnovu dobijenih informacija, definišu se strategije i planovi za upravljanje stejkholderima. Komunikacija je ključna u procesu upravljanja stejkholderima, kako bi se održali redovni kontakti, informisali o napretku projekta i razrešili eventualni konflikti. Takođe, važno je uspostaviti dobre odnose sa stejkholderima i uzeti u obzir njihove potrebe i interese prilikom donošenja odluka. Redovno praćenje i evaluacija efekata aktivnosti upravljanja stejkholderima omogućava prilagođavanje strategija i planova radi održavanja pozitivnih odnosa i podrške stejkholdera tokom čitavog trajanja projekta.

Plan predavanja za modul Project Management

• Osnove upravljanja projektima
• Šta je upravljanje projektima
• Šta je upravljanje programom
• Šta je upravljanje portfoliom
• PMO – Project Management Office
• Zainteresovane strane – Stejkholderi
• Procesne grupe upravljanja projektima
• Životni ciklus projekta
• Oblasti znanja upravljanja projektima
• Matrica procesa upravljanja projektima
• Upravljanje integracijom
• Upravljanje obimom
• Upravljanje vremenom
• Upravljanje troškovima
• Upravljanje kvalitetom
• Upravljanje ljudskim resursima (HR)
• Upravljanje komunikacijom
• Upravljanje rizicima
• Upravljanje nabavkama
• Upravljanje stejkholderima