Kako organizovati ljude za uspešan rad na IT i dizajn projektima

Ako vodite ili želite da vodite tim ljudi, evo korisnih tehnika pomoću kojih možete obezbediti njihov produktivniji rad i izbeći greške mnogih IT menadžera:

Delegirajte precizno. Odredite tačan kriterijum, u broju, na osnovu koga će se znati da je posao završen. Ako neko treba da proveri cene konkurenata, nemojte njemu ili njoj reći da provere cene konkurenata, nego da provere cene pet konkurenata.

Obezbedite obuke. Omogućite kolegama i zaposlenima da idu na seminare, treninge, kurseve. Da preuzmu profitabilne poslovne veštine. Nije praktično da se štedi na obuci. Po istraživanjima, ulaganje u znanje se vraća višestruko i spada u najsigurnije poslovne investicije.

Delite informacije. Zadržavanje informacija spada u najveće menadžerske greške. Recite kolegama šta mislite i šta planirate. Delite sa njima novosti vezane za preduzeće, bez obzira da li na osnovu radne titule moraju da znaju te informacije ili ne.

Dajte veća ovlašćenja. Dajte kolegama i zaposlenima veća ovlašćenja za donošenje važnih odluka, bez uslovljavanja birokratskim procedurama. To su jaki motivatori zato što ljudi dobijaju vlasništvo nad poslom kojim se bave. Istraženo je da pravilno motivisan zaposleni lako može biti 50% produktivniji od nemotivisanog.

Upoznajte i dobre i loše strane ljudi sa kojima radite. Kada znate u čemu je neko dobar, a u čemu nije, to će Vam pomoći pri delegiranju, definisanju poslova, unapređenjima, dodatnom obrazovanju.
 
Održavajate vlastiti kredibilitet. Kada se ljudi uvere da ste osoba na koju se mogu osloniti u svim situacijama, da Vam mogu verovati na reč, Vaš odnos sa zaposlenima će dobiti nov kvalitet.

Slušajte Vaše zaposlene i kolege. Držite redovne sastanke sa Vašim zaposlenima. Razgovarajte o problemima i načinima njihovog rešavanja. Slušajte Vaše zaposlene. Nemojte samo Vi govoriti, dopustite ljudima da objasne zašto rade stvari na taj način. Pitajte. Pitajte ih za mišljenje. Dobićete odlične ideje koje ćete moći pretvoriti u zaradu, profit.

Obezbedite pisane procedure za izvršavanje poslova. Vreme je izgubljeno kada se poslovi ne obave ispravno. Spremite pomoćne materijale sa savetima za najkvalitetnije izvršavanje poslova. Istovremeno, pomozite kolegama da vide kakve će koristi imati kada počnu da primenjuju predloženu praksu.

Pohvalite uspeh. Ljudi se neće razmaziti ako ih hvalite kada urade nešto dobro. Biće motivisaniji da nastave. Zato, pošaljite kolegama zahvalnice za svaki uspešno obavljeni posao.

Odgovorite na svako pitanje. Neka Vam bude pravilo da svakom zaposlenom odgovorite u roku 24 sata od njihove molbe ili zahteva. Čak i kada ne znate odgovor ili ne možete da odlučite, recite: “Pročitao sam tvoj predlog. Mislim da tu ima nečega. Razmisliću tokom nedelje i reći ću ti šta mislim sledećeg ponedeljka."

Da li želite da postanete vođa tima?

IT menadžer zna šta može, a šta ne može da uradi programer, administrator ili serviser, kakav rezultat proizvodi primena određene tehnologije, koja hardverska oprema je potrebna kompaniji, koja softverska rešenja da primeni radi efikasnijeg poslovanja, kako da primeni elektronsko poslovanje u kompaniji, koji ljudi treba da čine tim i koliko finansijskih sredstava treba za realizaciju posla.

Možda sebe pronađete ovde. Razmislite... 

Saznajte više